Aide sur champ (POHSTCNUM)
La gestion des frais d'approche permet de quantifier les coûts d'acheminement de la marchandise commandée auprès d'un fournisseur et de les imputer sur les articles au moment de la commande, de la réception ou de la facture. Ces frais sont utilisés pour le calcul du coût d'achat et du coût stock.
L'évaluation de ces frais peut se faire selon l'une des deux méthodes suivantes :
- méthode globale par application d'un Coefficient de frais d'approche et/ou prise en compte d'un Coût fixe unitaire,
- méthode avec prise en compte d'un ensemble de charges détaillées dans une structure de coûts.
La méthode utilisée est exclusive, le choix de cette méthode s'effectue au niveau de la gestion de l'article.
Une structure de coûts détaille l'ensemble des charges considérées comme coûts fixes et identifiables au moment de l'achat. Ces charges sont exprimées dans la devise société.
La présence de ce champ est fonction de la transaction de saisie utilisée.
Lorsqu'elle est gérée, cette information est initialisée avec la structure de coûts saisie pour le site de stockage de l'article-fournisseur, au niveau de la fonction Frais approche - site.
S'il n'existe pas d'enregistrement pour le site de stockage de l'article-fournisseur, c'est la structure de coût figurant sur la fiche Article-fournisseur qui est prise en compte. Si la structure de coûts n'est pas renseignée sur cette fiche, aucune structure de coût n'est prise en compte pour cet article-fournisseur.
Si l'article-fournisseur n'existe pas, c'est la structure de coût renseignée dans la section Achatde la fiche Articlequi est prise en compte. Elle n'est jamais modifiable.
Si la structure de coûts n'est pas renseignée sur une fiche, le système ne propose pas la structure de coûts de la fiche de niveau supérieur.
Pour afficher le détail des charges prises en compte dans la structure de coûts, cliquez sur Détail structure de coût depuis l'icône Actions. Les montants calculés restent ajustables.
Ces charges sont également présentées dans la fenêtre affichée en cliquant sur Coût de la lignedepuis l'icône Actions (ce montant est affiché au niveau de la section Détail coût - tableau des Charges directes).